Le rendez-vous est dans votre agenda : la facture est déjà à moitié écrite. Montant, patient, date, contact de facturation — tout est prérempli. Vous validez, elle part par mail, et le règlement se suit tout seul.
De l'édition de la facture au suivi de l'encaissement, en passant par vos dépenses : plus de tableur en parallèle, plus de ressaisie.
Depuis le rendez-vous, tout est déjà là : patient, date, type de séance, montant, contact de facturation. Vous validez.
Cochez « surveiller le virement » et retrouvez toutes vos factures en attente au même endroit, avec leur ancienneté.
Avec un compte Stripe, votre patient règle en ligne par carte. Vous suivez les liens payés, en attente et expirés.
Un patient ou toute une sélection : le mail de relance part avec le rappel de ce qui reste à régler.
Générez les factures de la semaine ou du mois en une fois, une par rendez-vous ou une par patient.
Le livre des recettes se remplit tout seul, le livre des dépenses accueille vos justificatifs. Export pour le comptable.
Le rendez-vous porte déjà l'information : son type détermine le tarif, la fiche patient donne le contact de facturation. Il ne reste qu'à vérifier.
C'est le point noir du règlement par virement : rien ne vous prévient. Cochez la case au moment de facturer, et la facture rejoint une liste que vous consultez quand vous voulez.
Avec un compte Stripe relié à MaGestionPsy, vous générez un lien de paiement depuis le rendez-vous. Le patient clique, règle par carte, et la facture se solde toute seule.
Vous préférez tout facturer d'un coup plutôt qu'au fil de l'eau ? Filtrez la période, vérifiez, validez. Les factures sont créées et envoyées.
Cette semaine, la semaine dernière, ce mois-ci, le mois dernier, trois mois — ou vos propres dates. Vous pouvez aussi cibler un patient.
Nombre de rendez-vous à facturer, patients concernés, rendez-vous sans tarif, montant total. Rien ne passe entre les mailles.
Un patient venu trois fois reçoit trois factures, ou une seule reprenant les trois séances. C'est vous qui décidez.
Les rendez-vous sans type de séance sont signalés : affectez-en un pour remplir le montant, ou saisissez-le à la main.
Qui a payé, comment. Un mode de paiement commun peut s'appliquer à toute la liste en un clic.
Un dernier récapitulatif — nombre de factures, montant total — puis tout part par mail aux patients.
Le livre des recettes se remplit à mesure que vous encaissez : date, montant, mode de règlement. Le livre des dépenses, lui, accueille vos achats et leurs justificatifs.
Vous continuerez à facturer exactement comme aujourd'hui. Pour l'échéance de septembre 2027, l'émission d'une facture électronique vers un professionnel se fera toujours en un clic, et nous travaillons sur l'e-reporting de transaction et de paiement. Aucune double saisie sur votre plateforme agréée.
La facture naît du rendez-vous. Pas de double saisie, pas de tableur tenu à côté.
Virements en attente, liens expirés, factures impayées : tout est visible, rien ne s'oublie.
Vos données et celles de vos patients sont stockées de manière sécurisée, en conformité avec les normes en vigueur.
Oui. Beaucoup de psychologues et de professions libérales préfèrent le terme de note d'honoraires, notamment parce qu'on s'adresse à un patient. Le document produit porte les mentions attendues quel que soit l'intitulé retenu.
Oui. Une facture peut recevoir plusieurs paiements — un acompte puis le solde, par exemple. Son statut évolue en conséquence : impayée, partiellement réglée, puis payée.
Oui, c'est possible également. C'est le cas de figure classique du suivi mensuel : les séances du mois apparaissent en lignes distinctes sur une facture unique.
Oui, les liens de paiement s'appuient sur un compte Stripe que vous reliez à MaGestionPsy. C'est une option : rien ne vous oblige à l'activer si vous êtes réglé·e en espèces, chèque ou virement.
Par mail, à votre initiative. Depuis le suivi des virements ou la liste des liens de paiement, vous relancez un patient précis, ou vous en cochez plusieurs et lancez toutes les relances d'un coup. Rien n'est envoyé automatiquement dans votre dos.
Oui. Le livre des recettes et le livre des dépenses s'exportent en PDF pour l'impression et en CSV pour la reprise dans un logiciel comptable.
Non. Le logiciel tient vos recettes, vos dépenses et vos justificatifs, et vous donne de quoi piloter votre activité. Il ne produit ni bilan ni déclaration fiscale : votre expert-comptable reste à sa place.
C'est prévu. L'émission d'une facture électronique vers un client professionnel se fera en un clic, comme aujourd'hui, et les travaux portent aussi sur l'e-reporting de transaction et de paiement. Vous n'aurez pas à ressaisir vos factures sur votre plateforme agréée. Pour savoir ce qui vous concerne exactement, faites le test en quatre questions.
Sans carte bancaire, sans installation. Vous éditez votre première facture en moins d'une minute.
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