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Les fonctionnalités MaGestionPsy

Accès secrétaire pour thérapeutes

Simplifiez la gestion de votre cabinet grâce à la collaboration. Facilitez le quotidien de votre secrétaire avec un outil dédié pour organiser le planning, suivre les rendez-vous et gérer les relances — tout est centralisé sur une seule plateforme intuitive.

Permissions sur-mesure Mode collaboratif Conforme RGPD
Gestion des accès
CollaborateursInviter
MB
Marie Bonnet
Secrétaire · accès actif
Actif
Accès à l'agendaConsulter, ajouter et modifier les rendez-vous
Gestion des patientsAjouter ou modifier les fiches patients
Données financièresComptabilité et factures — confidentiel
Dossiers médicauxNotes et anamnèses — confidentiel
Accès secrétaire — droits personnalisables en 1 clic
Avec la collaboration

Optimisez la gestion de votre cabinet

Plus besoin de jongler entre différents outils : offrez à votre secrétaire un outil dédié pour organiser le planning, suivre les rendez-vous et gérer les relances, en toute sécurité.

Vous gérez les accès

C'est vous qui décidez : votre secrétaire consulte, ajoute ou modifie les créneaux selon les droits que vous lui accordez.

Chat en ligne intégré

Échangez en direct avec votre secrétaire, sans quitter le logiciel : consignes, urgences, suivis — tout reste au même endroit.

Ajout de RDV simplifié

Demande urgente ou nouvelle prise de rendez-vous : votre secrétaire agit en temps réel, en quelques secondes.

Gestion flexible des droits

Ajustez les permissions en un clic

Gardez le contrôle total des accès. Définissez précisément ce que chaque collaborateur peut voir ou faire, et ajustez à tout moment.

  • Gérez les droits finement, fonctionnalité par fonctionnalité
  • Ajoutez ou révoquez un accès en un seul clic
  • Protégez les données médicales et financières confidentielles
  • Conformité assurée avec les normes RGPD
Essayez gratuitement 1 mois
Paramètres de votre secrétaire
SecrétaireMarie BonnetEmailsecretariat@cabinet.fr
Identité d'envoi des emails
NOM AFFICHÉ
Nom du praticienNom du secrétairePersonnalisé
EMAIL AFFICHÉ
Email du praticienEmail du secrétaire
Permissions d'accès Tout cocher Tout décocher
Dashboard
Accéder à la vue
Ajouter un patient
Accéder à une fiche patient
Pouvoir ajouter/enlever un patient de la liste d'attente
Pouvoir supprimer un patient
Voir la liste des patients
Ajouter une tâche (Dashboard)
Collaboration secrétaire
Entrez l'email du secrétaire
Inviter
3 secrétairesActifInactifEn cours
#SecrétaireTéléphoneStatutPerm.
37Marie Bonnetsecretariat@cabinet.fr06 12 34 56 78 Actif
39Cabinet Secrétariatcontact@cabinet-secretariat.fr06 72 32 78 13 Actif
40Sophie Marchandsophie.marchand@cabinet.fr06 98 76 54 32 Actif
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Solution collaborative

Collaborez en toute simplicité

Agenda partagé avec votre secrétaireUn planning commun, toujours à jour, pour une coordination sans faille.
Gestion de la patientèle déléguéeVotre secrétaire gère fiches et rendez-vous, selon les permissions que vous accordez.
Chat en ligne intégréÉchangez en direct avec votre secrétaire, sans quitter le logiciel.
Invitation en quelques clicsInvitez votre secrétaire à rejoindre votre espace professionnel instantanément.
Chat en ligne intégré

Échangez en direct, sans quitter le logiciel

Une messagerie intégrée relie le thérapeute et son ou sa secrétaire directement dans MaGestionPsy. Une consigne, une annulation, un remplacement de dernière minute : tout s'échange en temps réel, sans SMS ni emails éparpillés.

  • Messages instantanés entre praticien et secrétaire
  • Accessible depuis n'importe quelle page du logiciel
  • Historique des échanges conservé au même endroit
  • Fini les consignes perdues entre deux canaux
Collaboration
Infos
Alexandre DE BEUKELAER15:55
PRATICIEN
Bonjour, pourriez-vous contacter l'URSSAF pour moi et leur faire parvenir le livre des recettes ?
15:55 · Bienvenue au secrétariat !
Secrétariat15:56
SECRÉTAIRE
Je m'en occupe !
Secrétariat15:56
SECRÉTAIRE
Par ailleurs votre patient de 15 h a annulé, mais je l'ai remplacé par Mme Durand.
Tapez votre message
Envoyer
Le chat Collaboration — échange direct praticien ↔ secrétaire
Un espace dédié

Votre secrétaire a son propre compte

Votre secrétaire se connecte avec ses propres identifiants, sans jamais utiliser les vôtres. S'il ou elle travaille pour plusieurs praticiens, il lui suffit de sélectionner le cabinet concerné à la connexion.

  • Identifiants personnels — vos accès restent confidentiels
  • Un·e secrétaire peut assister plusieurs praticiens
  • Choix de l'identité d'envoi des emails : nom du praticien, du secrétaire ou personnalisé
  • Révoquez l'accès à tout moment, en un clic
Accès disponible
Sélectionnez un(e) praticien(ne) :
Veuillez sélectionner une base de donnée
Déconnexion Valider
À la connexion, votre secrétaire choisit le praticien concerné
Essayez dès maintenant MaGestionPsy

Transformez la gestion de vos consultations

Plateforme intuitive

Facile à prendre en main, même sans aucune compétence technique.

Gain de temps

Toutes vos informations centralisées pour simplifier votre collaboration.

Flexibilité des droits

Ajoutez ou supprimez les permissions en quelques clics.

Questions fréquentes

L'accès secrétaire, en pratique

Absolument ! Vous définissez un large éventail de permissions pour chaque collaborateur : accès à l'agenda, gestion des patients, ajout ou suppression de rendez-vous, etc. Tout est modulable en quelques clics.

Pas encore : le partage entre collègues est en cours de développement et arrivera bientôt. Aujourd'hui, la collaboration concerne votre secrétaire : agenda partagé, gestion des rendez-vous et des patients selon les permissions que vous définissez.

Oui, vous personnalisez les accès pour chaque collaborateur, y compris votre secrétaire : consultation de l'agenda, gestion des rendez-vous, ajout de patients, ou restriction à certaines sections.

Par email ou SMS, selon les paramètres que vous choisissez.

Un agenda en ligne comme MaGestionPsy centralise tous vos rendez-vous, consultations et suivis en un seul endroit accessible depuis n'importe quel appareil (PC, tablette, mobile). Vous gagnez du temps et maximisez votre efficacité au quotidien.

Oui, l'intégration avec Google Agenda (et d'autres plateformes) est simple : toutes les modifications sont mises à jour en temps réel sur vos différents appareils.

Prêt·e à déléguer sereinement ?

Essayez l'accès secrétaire gratuitement pendant 1 mois

Sans carte bancaire, sans installation. Accédez à toutes les fonctionnalités et organisez la collaboration de votre cabinet en 1 minute.