Les Fonctionnalités MaGestionPsy

Suivi du patient

Une fiche patient complète pour assurer le suivi de vos patients

Découvrez toutes les sous-fonctionnalités et informations disponibles dans la fiche patient.

Informations patient

👤 Saisie complète des données personnelles

Enregistrez toutes les informations de base de votre patient : nom, prénom, date de naissance, adresse et coordonnées. Ajoutez jusqu’à 3 numéros de téléphone et 3 adresses email pour les rappels de rendez-vous.

📅 Rappel de rendez-vous

Configurez des rappels automatisés de rendez-vous pour assurer la ponctualité des patients.

💼 Profession et contexte personnel

Renseignez la profession du patient pour mieux comprendre son contexte et adapter votre approche.

💊 Traitements et suivi médical

Enregistrez les informations sur le traitement en cours : médicaments, dosages, et fréquence de prise.

📞 Informations d'urgence et contacts

Ajoutez des contacts d’urgence, comme un proche ou un médecin référent, pour répondre rapidement en cas de besoin.

Lier des patients entre eux

👨‍👩‍👧 Suivi familial personnalisé

Suivez les membres d'une même famille dans leurs séances individuelles tout en gardant une vue d'ensemble des relations entre eux. Indiquez les liens de filiation pour faciliter l'accès aux informations pertinentes, comme l’historique de consultation ou les détails de santé.

📄 Comptes rendus de séance partagés

Créez des comptes rendus pour des séances de groupe ou pour l'ensemble des membres de la famille, et stockez-les dans leurs dossiers respectifs. Chaque compte rendu est accessible depuis les profils concernés, pour un suivi fluide.

🌐 Prise de rendez-vous facilitée

Activez la prise de rendez-vous en ligne et autorisez des membres de la famille à prendre des rendez-vous pour leurs proches. Par exemple, un parent peut planifier une consultation pour son enfant.

Indiquer des informations importantes

🎯 Objectifs de consultation

Enregistrez les objectifs spécifiques de votre patient pour suivre les progrès au fil des séances, permettant un suivi ciblé et précis.

💊 Traitements suivis

Ajoutez les traitements en cours, incluant les prescriptions et les thérapies suivies en parallèle pour un suivi complet.

🔒 Informations confidentielles

Renseignez des informations sensibles accessibles uniquement par vous, garantissant la confidentialité totale de certaines données.

📋 Diagnostic et historique

Gardez le diagnostic toujours accessible et visible, permettant un suivi simplifié et précis dans chaque consultation.

Aperçu rapide des montants payés et dûs

💰 Vue globale des paiements

En un coup d'œil, visualisez le montant total facturé à chaque patient pour une vue d'ensemble rapide de votre activité.

📉 Factures non régularisées

Identifiez facilement les factures non réglées afin d'assurer un suivi financier efficace et de relancer les paiements si nécessaire.

📂 Historique et clarté

Consultez un historique complet des paiements pour une gestion simplifiée et précise des transactions financières.

Aperçu des paiements et factures

Illustration : Vue d’ensemble des montants facturés et dus

Liste des rendez-vous

📅 Vue d’ensemble instantanée

Visualisez facilement la liste des rendez-vous programmés et le nombre total de séances prévues, pour un suivi efficace de la prise en charge.

📧 Envoi simplifié

En un clic, envoyez par mail à votre patient la liste complète des futurs rendez-vous pour une meilleure organisation.

Illustration des rendez-vous patients

Illustration : Liste des rendez-vous et envoi par mail

Contacts facturation

💳 Gestion des paiements simplifiée

Lorsque vous recevez un enfant en consultation, vous pouvez facilement gérer la facturation en l'adressant aux parents. Que ce soit le père ou la mère, la fonctionnalité permet de spécifier le contact responsable pour la facturation.

👨‍👩‍👧 Flexibilité pour les situations familiales

Cette option est particulièrement utile dans le cas de parents divorcés, garantissant que la facturation soit claire et adaptée à chaque situation familiale. Vous pouvez ainsi éviter toute confusion sur qui doit être facturé.

Illustration de la facturation des contacts

Illustration : Gestion des contacts pour la facturation

Contacts professionnel

🩺 Suivi pluridisciplinaire

Votre patient est suivi par d'autres professionnels de santé ? Indiquez-le dans la fiche du patient pour garantir une prise en charge cohérente et complète.

📞 Accès aux informations de contact

Vous aurez accès aux informations de contact directement dans la fiche du patient, facilitant ainsi la communication avec les autres intervenants.

👥 Gestion des patients communs

Vous pourrez également voir tous les patients rattachés à un professionnel de santé. Cette fonctionnalité est très pratique pour avoir la liste des patients en commun avec vos collègues, améliorant ainsi la coordination des soins.

Illustration des contacts professionnels

Illustration : Gestion des contacts professionnels

Origine des patients

🔍 Indication de la source

Vous pouvez indiquer comment le patient vous a connu et a obtenu vos coordonnées. Que ce soit par Google, un annuaire, un professionnel de santé, ou encore par un collègue, chaque origine est importante pour comprendre votre réseau.

📊 Gestion de la liste d'origines

Vous gérez votre liste d’origines, et celle-ci est directement rattachée à vos contacts professionnels. Cela vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur les canaux d’acquisition et d’optimiser vos efforts de communication.

📋Gestion des informations patients

Centralisez toutes les informations de vos patients dans une fiche complète et facile à utiliser. Vous y trouverez :
  • Coordonnées complètes ( nom, adresse, téléphone, email) 
  • Historique médical avec antécédents et traitements en cours. 
  • Informations complémentaires : allergies, préférences, ect. 

Ces données sont accessibles en un clic, vous permettant de personnaliser vos consultations et de rester informé de l'évolution de chaque patient.

📆Suivi des consultations en temps réel

Gardez une trace précise de chaque interaction avec vos patients grâce à notre éditeur de texte avancé.
  • Prendre des notes pendant la consultation
  •  Ajouter des documents et fichiers pertinents (résultats d'examens, bilans, etc.)
  • Créer des comptes-rendus de séances détaillé
  • Planifier les prochains rendez-vous directement depuis la fiche patient

L’historique des consultations est consultable à tout moment, vous offrant un aperçu complet de l’évolution de vos patients.

🩺 Anamnèse facile et adaptable

Une bonne anamnèse est essentielle pour un suivi de qualité. Notre outil vous permet de :


  • Démarrer à partir de modèles d’anamnèses standards
  • Personnaliser chaque anamnèse en fonction du patient
  • Joindre des fichiers pertinents pour enrichir le dossier médical (analyses, documents médicaux)

L'éditeur de texte simple et efficace facilite la création d'anamnèse complètes, assurant ainsi un suivi détaillée et structuré. 

📊Une vue d'ensemble de votre activité

Notre plateforme vous offre une gestion centralisée de votre patientèle, pour un suivi optimal :
  • Visualisez rapidement les rendez-vous à venir et passés
  • Identifiez facilement les absences et gérez les rappels
  • Surveillez les paiements en attente et assurez-vous que tout est en ordre
  • Accédez à un historique complet des interactions, pour adapter vos prochaines consultations

Avec une organisation fluide et claire, vous gagnez du temps et restez focalisé sur l’accompagnement de vos patients.

Choisir MaGestionPsy pour le suivi de vos patients ?

En choisissant notre logiciel, vous bénéficiez :

Nous répondons à vos questions !

1Comment puis-je créer une fiche patient ?
Pour créer une fiche patient, il vous suffit de cliquer sur "Ajouter un patient" dans votre tableau de bord. Remplissez ensuite les informations demandées comme le nom, les coordonnées, et l’historique médical. Vous pouvez également ajouter des notes spécifiques ou des documents pour enrichir la fiche.
2 Puis-je suivre l’historique des consultations de chaque patient ?
Oui, vous pouvez consulter l’historique complet des consultations de chaque patient. Vous avez la possibilité d’ajouter des comptes-rendus de séance et des documents pertinents pour un suivi détaillé. Toutes les informations sont centralisées pour une accessibilité rapide.
3Est-il possible de personnaliser les anamnèses ?
Absolument ! Vous pouvez partir de modèles d’anamnèses pré-remplis et les adapter en fonction des besoins de chaque patient. Vous avez également la possibilité de joindre des fichiers supplémentaires pour rendre les dossiers plus complets.
4Comment sont stockées mes données patient ?
Vos données sont stockées de manière sécurisée sur un hébergement certifié HDS (Hébergement de Données de Santé). Nous assurons la confidentialité et la protection de toutes les informations en conformité avec les normes de sécurité en vigueur.
5Puis-je accéder à mes dossiers patients depuis n'importe où ?
Oui, notre plateforme est accessible en ligne depuis n’importe quel appareil connecté, que ce soit votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. Vous pouvez donc consulter vos dossiers patients en toute mobilité et en toute sécurité.
6Est-il possible de programmer des rappels de rendez-vous ?
Oui, la plateforme vous permet de planifier et de suivre facilement les rendez-vous. Vous pouvez également programmer des rappels automatiques par email ou SMS pour vous assurer que vos patients ne manquent aucun rendez-vous.
7Puis-je gérer les absences et les paiements en attente ?
Bien sûr. L’outil de suivi vous permet de noter les absences et de suivre les paiements en attente. Vous pouvez également générer des rapports pour un aperçu clair de votre activité.
8Que se passe-t-il si j’ai besoin d’assistance technique ?
Si vous rencontrez des difficultés ou avez des questions, notre support technique est disponible pour vous aider. Vous pouvez nous contacter via l’onglet "Aide/formation" ou en envoyant un email à notre équipe
9Est-il possible de transférer mes données d’un autre logiciel ?
Oui, notre équipe vous accompagne dans l’importation de vos données depuis un autre logiciel de gestion. Contactez notre support pour obtenir de l’aide et faciliter la transition.