Les Fonctionnalités MaGestionPsy

Agenda en ligne pour psychologues

Une gestion fluide de vos rendez-vous

Un agenda qui vous ressemble !

Gérez vos consultations avec notre agenda en ligne pour psychologues. Planifiez facilement vos rendez-vous patients, synchronisez votre agenda thérapeute avec Google calendar et recevez des rappels automatiques.

Allégez votre agenda

📅Gestion Simplifiée des Rendez-vous

Organisez vos consultations grâce à une interface intuitive. Retrouvez rapidement vos rendez-vous à venir ou passés pour une gestion optimale de votre activité.

⏱️ Gestion Automatique des Disponibilités

Définissez pour quels types de rendez-vous les rappels sont nécessaires, en fonction de vos besoins spécifiques.

Rappels Automatiques

🔔 Rappels Automatiques

Les rappels automatiques permettent de réduire drastiquement les rendez-vous manqués. Activez des notifications par email ou SMS pour alerter vos patients de leur consultation à venir. En plus d'améliorer leur expérience, vous optimisez votre emploi du temps en évitant les annulations de dernière minute. Ces rappels peuvent être personnalisés selon vos besoins pour rester en accord avec votre pratique.

🌐 Synchronisation Facile

Intégrez votre agenda avec Google Calendar, Outlook, ou tout autre outil que vous utilisez déjà. Cette synchronisation simplifie la gestion de vos consultations en centralisant toutes vos informations au même endroit. En un coup d’œil, vous avez une vision complète de votre emploi du temps, tant professionnel que personnel.

🔒 Sécurité et Conformité

Protégez les données sensibles de vos patients grâce à une solution 100% conforme aux normes RGPD. Toutes les informations sont stockées de manière sécurisée et restent accessibles uniquement à vous ou à votre équipe autorisée. Cela garantit une confidentialité totale tout en répondant aux exigences légales en vigueur.

Indiquer des informations importantes

🎯 Objectifs de consultation

Enregistrez les objectifs spécifiques de votre patient pour suivre les progrès au fil des séances, permettant un suivi ciblé et précis.

💊 Traitements suivis

Ajoutez les traitements en cours, incluant les prescriptions et les thérapies suivies en parallèle pour un suivi complet.

🔒 Informations confidentielles

Renseignez des informations sensibles accessibles uniquement par vous, garantissant la confidentialité totale de certaines données.

📋 Diagnostic et historique

Gardez le diagnostic toujours accessible et visible, permettant un suivi simplifié et précis dans chaque consultation.

Optimisation de votre agenda

De nombreuses fonctionnalités que nous avons mise en place vous permettre de gagner et d'optimiser votre temps. Fini les lapins et les oublis de rendez-vous .

Une organisation fluide et efficace : Centralisez tous vos rendez-vous sur une seule interface intuitive.

Des rappels automatisés : Réduisez les oublis et l’absentéisme avec des notifications par SMS et email.

Une accessibilité totale : Consultez et gérez votre agenda depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.

Synchronisation facile : Intégrez votre agenda avec Google Calendar pour éviter tout conflit d’horaire.

Un gain de temps au quotidien : Moins d’administratif, plus de temps pour vos patients.

Une gestion simplifiée de votre emploi du temps

🕒 Planifiez vos rendez-vous en un clic
Créez, modifiez et supprimez facilement vos créneaux horaires selon vos disponibilités.

📅 Vue personnalisable de votre emploi du temps
Affichez vos rendez-vous en mode jour, semaine ou mois pour une meilleure visibilité.

📲 Notifications et rappels automatiques
Programmez l’envoi de rappels par SMS ou email pour éviter les oublis et optimiser votre agenda.

🔄 Liste d’attente et gestion des disponibilités
Gérez les annulations et proposez rapidement de nouveaux créneaux aux patients en attente.

Un agenda en ligne conçu pour les professionnels de santé

👩‍⚕️ Psychologues et psychothérapeutes : Structurez votre planning et évitez les créneaux vides.
🥗 Nutritionnistes et diététiciens : Optimisez la gestion de vos suivis et consultations.
🧘 Hypnothérapeutes et coachs bien-être : Offrez une meilleure visibilité de vos disponibilités.

📌 Avec MaGestionPsy, votre agenda devient un véritable assistant pour organiser votre activité en toute sérénité.

Gérez tous vos types de rendez-vous en toute simplicité

📍 Rendez-vous en cabinet : Les consultations classiques en présentiel restent essentielles pour de nombreux praticiens. Planifiez facilement vos créneaux et assurez-vous d’avoir un suivi structuré avec vos patients.

💻 Téléconsultations (visioconférence) : Offrez plus de flexibilité à vos patients en proposant des consultations à distance. Grâce à l’agenda en ligne, vous pouvez fixer un rendez-vous en visioconférence et envoyer directement le lien d’accès au patient.

📋 Rendez-vous de suivi Un bon suivi est indispensable pour évaluer l’évolution de votre patient. Programmez des séances de suivi à intervalles réguliers et automatisez les rappels pour assurer une continuité optimale.

👥 Séances de groupe ou atelier : Organisez des sessions collectives comme des groupes de parole, des ateliers thérapeutiques ou des consultations en petit comité. L’agenda vous permet d’intégrer plusieurs participants à un même créneau.

⚠️ Rendez-vous urgents : Gérez plus efficacement les demandes urgentes en dédiant des plages horaires spécifiques aux urgences ou aux consultations prioritaires.

📞 Appels téléphoniques : Certains échanges ne nécessitent pas de consultation complète. Planifiez des entretiens téléphoniques pour un suivi rapide ou une première prise de contact avec vos patients.

Choisir MaGestionPsy pour l'agenda en ligne

En choisissant notre logiciel, vous bénéficiez :

Ninon Felicioli témoigne de son utilisation de l'agenda en ligne

"C'est la fonctionnalité que j'utilise le plus au quotidien"

4.8
powered by Google
Margaux Koniecko
09:25 06 Apr 23
Super logiciel pour le suivi des patients, pour la comptabilité, pour l'envoi de questionnaire, mail, des factures...Je n'ose pas encore tester la prise de rendez-vous qui me semble être le seul point noir de Ma Gestion Psy (comparé au gros concurrent)L'équipe est au top, Alexandre répond rapidement aux problématiques, on voit que nous sommes dans une entreprise humaine et au vu de nos métiers, c'est important ! Je recommande à 100% !
Marie-Céleste BRIERE
15:30 05 Apr 23
Le logiciel de santé MaGestionPsy est vraiment très pratique pour les psychologues. Je l'utilise depuis 3 ans. Confidentialité des dossiers patients, rappels des rendez-vous automatiques, visio, factures, comptabilité... tout y est pour nous faciliter les tâches administratives. Si un problème se pose, Alexandre nous vient en aide le jour même, toujours avec une grande amabilité. Je recommande ce logiciel, pour ma part, je n'en connais pas de plus performant.
Claire DB
10:58 05 Apr 23
Excellente prestation, toujours mise à jour, tant pour les patients que pour nous les psychologues. Un outil très performant, français et sécurisé pour traiter les données. Je l'utilise depuis plus de 2 ans. Une réactivité exceptionnelle de l'administrateur pour régler très vite les éventuels problèmes. Bravo !!!
Manon Petit
19:42 04 Apr 23
J'utilise ce logiciel depuis maintenant plus de 2 ans et j'en suis très satisfaite.Cela m'a permis d'être beaucoup plus organisé au quotidien car toutes mes infos sont regroupées dans le logiciel qui est sécurisé.J'apprécie aussi beaucoup la réactivité et la sympathie de l'équipe qui a toujours répondu à mes demandes.Je le recommande à tous mes collègues.
Lilas Matalon
15:59 04 Apr 23
J'utilise ce logiciel depuis plusieurs années et je le recommande. Il me simplifie beaucoup la tâche dans la compta, la gestion et la prise de notes. Facile d'utilisation, souvent amélioré, et ils sont réactifs quand on a une question. J'aime bien les petits mots/conseils/clips musicaux tous les jours à l'ouverture.
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Questions fréquemment posées

Comment envoyer des rappels automatiques aux patients ?
Avec MaGestionPsy, vous pouvez configurer des rappels automatiques par : - E-mail - SMS 📢 Avantages des rappels automatiques : ✅ Moins de rendez-vous oubliés. ✅ Amélioration de l’expérience patient. ✅ Gain de temps sur l’organisation.
Puis-je personnaliser mes créneaux horaires et disponibilités ?
Oui, vous avez un contrôle total sur vos horaires. Dans les paramètres de votre agenda, vous pouvez : Définir vos jours et heures de travail. Ajouter des plages horaires spécifiques pour certains patients. Bloquer des créneaux pour des congés ou pauses. ⏳ Vous travaillez en horaires flexibles ? Ajustez votre emploi du temps en fonction de votre activité, en quelques clics.
Puis-je gérer plusieurs lieux de consultation avec l’agenda ?
Oui ! Si vous travaillez sur plusieurs cabinets ou si vous faites des consultations en visio et en présentiel, vous pouvez : Assigner un lieu à chaque rendez-vous. Voir vos disponibilités par localisation. Offrir à vos patients la possibilité de choisir entre téléconsultation et cabinet.
Comment ajouter des plages horaires spécifiques et gérer mes disponibilités ?
Avec MaGestionPsy, vous pouvez personnaliser vos horaires pour une gestion flexible de votre emploi du temps. Options de personnalisation des créneaux : 🕒 Création de plages horaires fixes : définissez vos jours et heures de travail réguliers. 📅 Créneaux spécifiques : ajoutez des rendez-vous exceptionnels en dehors de vos horaires habituels. 🚨 Blocage de certaines heures : réservez des moments pour des pauses ou des congés.
Est-il possible d’ajouter des notes ou des suivis sur les rendez-vous ?
Oui, l’agenda MaGestionPsy vous permet d’ajouter des notes privées et des suivis détaillés pour chaque consultation. Cela vous aide à garder un historique des échanges et à personnaliser l’accompagnement de vos patients.
Comment éviter les rendez-vous non honorés et les absences de patients ?
Les absences de patients peuvent être un frein à une bonne gestion du cabinet. Heureusement, MaGestionPsy propose plusieurs outils pour réduire le taux d’absentéisme et optimiser votre emploi du temps. Le rappels automatiques , envoyez des SMS ou e-mails avant chaque rendez-vous pour éviter les oublis.