Les Fonctionnalités MaGestionPsy
Suivi Patient
Une fiche patient complète pour assurer le suivi de vos patients
Découvrez toutes les sous-fonctionnalités et informations disponibles dans la fiche patient.
- Informations patient
- Lier des patients entre eux
- Indiquer des informations importantes
- Aperçu rapide des montants payés et dûs
- Liste des rendez-vous
- Contacts facturation
- Contacts professionnel
- Origine des patients
Informations patient
👤 Saisie complète des données personnelles
Enregistrez toutes les informations de base de votre patient : nom, prénom, date de naissance, adresse et coordonnées. Ajoutez jusqu’à 3 numéros de téléphone et 3 adresses email pour les rappels de rendez-vous.
📅 Rappel de rendez-vous
Configurez des rappels automatisés de rendez-vous pour assurer la ponctualité des patients.
💼 Profession et contexte personnel
Renseignez la profession du patient pour mieux comprendre son contexte et adapter votre approche.
💊 Traitements et suivi médical
Enregistrez les informations sur le traitement en cours : médicaments, dosages, et fréquence de prise.
📞 Informations d'urgence et contacts
Ajoutez des contacts d’urgence, comme un proche ou un médecin référent, pour répondre rapidement en cas de besoin.
Lier des patients entre eux
👨👩👧 Suivi familial personnalisé
Suivez les membres d'une même famille dans leurs séances individuelles tout en gardant une vue d'ensemble des relations entre eux. Indiquez les liens de filiation pour faciliter l'accès aux informations pertinentes, comme l’historique de consultation ou les détails de santé.
📄 Comptes rendus de séance partagés
Créez des comptes rendus pour des séances de groupe ou pour l'ensemble des membres de la famille, et stockez-les dans leurs dossiers respectifs. Chaque compte rendu est accessible depuis les profils concernés, pour un suivi fluide.
🌐 Prise de rendez-vous facilitée
Activez la prise de rendez-vous en ligne et autorisez des membres de la famille à prendre des rendez-vous pour leurs proches. Par exemple, un parent peut planifier une consultation pour son enfant.
Indiquer des informations importantes
🎯 Objectifs de consultation
Enregistrez les objectifs spécifiques de votre patient pour suivre les progrès au fil des séances, permettant un suivi ciblé et précis.
💊 Traitements suivis
Ajoutez les traitements en cours, incluant les prescriptions et les thérapies suivies en parallèle pour un suivi complet.
🔒 Informations confidentielles
Renseignez des informations sensibles accessibles uniquement par vous, garantissant la confidentialité totale de certaines données.
📋 Diagnostic et historique
Gardez le diagnostic toujours accessible et visible, permettant un suivi simplifié et précis dans chaque consultation.
Aperçu rapide des montants payés et dûs
💰 Vue globale des paiements
En un coup d'œil, visualisez le montant total facturé à chaque patient pour une vue d'ensemble rapide de votre activité.
📉 Factures non régularisées
Identifiez facilement les factures non réglées afin d'assurer un suivi financier efficace et de relancer les paiements si nécessaire.
📂 Historique et clarté
Consultez un historique complet des paiements pour une gestion simplifiée et précise des transactions financières.
Illustration : Vue d’ensemble des montants facturés et dus
Liste des rendez-vous
📅 Vue d’ensemble instantanée
Visualisez facilement la liste des rendez-vous programmés et le nombre total de séances prévues, pour un suivi efficace de la prise en charge.
📧 Envoi simplifié
En un clic, envoyez par mail à votre patient la liste complète des futurs rendez-vous pour une meilleure organisation.
Illustration : Liste des rendez-vous et envoi par mail
Contacts facturation
💳 Gestion des paiements simplifiée
Lorsque vous recevez un enfant en consultation, vous pouvez facilement gérer la facturation en l'adressant aux parents. Que ce soit le père ou la mère, la fonctionnalité permet de spécifier le contact responsable pour la facturation.
👨👩👧 Flexibilité pour les situations familiales
Cette option est particulièrement utile dans le cas de parents divorcés, garantissant que la facturation soit claire et adaptée à chaque situation familiale. Vous pouvez ainsi éviter toute confusion sur qui doit être facturé.
Illustration : Gestion des contacts pour la facturation
Contacts professionnel
🩺 Suivi pluridisciplinaire
Votre patient est suivi par d'autres professionnels de santé ? Indiquez-le dans la fiche du patient pour garantir une prise en charge cohérente et complète.
📞 Accès aux informations de contact
Vous aurez accès aux informations de contact directement dans la fiche du patient, facilitant ainsi la communication avec les autres intervenants.
👥 Gestion des patients communs
Vous pourrez également voir tous les patients rattachés à un professionnel de santé. Cette fonctionnalité est très pratique pour avoir la liste des patients en commun avec vos collègues, améliorant ainsi la coordination des soins.
Illustration : Gestion des contacts professionnels
Origine des patients
🔍 Indication de la source
Vous pouvez indiquer comment le patient vous a connu et a obtenu vos coordonnées. Que ce soit par Google, un annuaire, un professionnel de santé, ou encore par un collègue, chaque origine est importante pour comprendre votre réseau.
📊 Gestion de la liste d'origines
Vous gérez votre liste d’origines, et celle-ci est directement rattachée à vos contacts professionnels. Cela vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur les canaux d’acquisition et d’optimiser vos efforts de communication.
📋Gestion des informations patients
Centralisez toutes les informations de vos patients dans une fiche complète et facile à utiliser. Vous y trouverez :
- Coordonnées complètes ( nom, adresse, téléphone, email)
- Historique médical avec antécédents et traitements en cours.
- Informations complémentaires : allergies, préférences, ect.
Ces données sont accessibles en un clic, vous permettant de personnaliser vos consultations et de rester informé de l'évolution de chaque patient.
📆Suivi des consultations en temps réel
Gardez une trace précise de chaque interaction avec vos patients grâce à notre éditeur de texte avancé.
- Prendre des notes pendant la consultation
- Ajouter des documents et fichiers pertinents (résultats d'examens, bilans, etc.)
- Créer des comptes-rendus de séances détaillé
- Planifier les prochains rendez-vous directement depuis la fiche patient
L’historique des consultations est consultable à tout moment, vous offrant un aperçu complet de l’évolution de vos patients.
🩺 Anamnèse facile et adaptable
Une bonne anamnèse est essentielle pour un suivi de qualité. Notre outil vous permet de :
- Démarrer à partir de modèles d’anamnèses standards
- Personnaliser chaque anamnèse en fonction du patient
- Joindre des fichiers pertinents pour enrichir le dossier médical (analyses, documents médicaux)
L'éditeur de texte simple et efficace facilite la création d'anamnèse complètes, assurant ainsi un suivi détaillée et structuré.
📊Une vue d'ensemble de votre activité
Notre plateforme vous offre une gestion centralisée de votre patientèle, pour un suivi optimal :
- Visualisez rapidement les rendez-vous à venir et passés
- Identifiez facilement les absences et gérez les rappels
- Surveillez les paiements en attente et assurez-vous que tout est en ordre
- Accédez à un historique complet des interactions, pour adapter vos prochaines consultations
Avec une organisation fluide et claire, vous gagnez du temps et restez focalisé sur l’accompagnement de vos patients.
